Peut-on réserver un espace de coworking à Nantes à la journée ?

Le day pass : solution flexible pour le coworking ponctuel

Oui, la grande majorité des espaces de coworking à Nantes proposent des formules à la journée (appelées "day pass" ou "pass journée"). Cette option permet de travailler dans un cadre professionnel sans engagement mensuel, avec des tarifs variant de 15€ à 35€ par jour selon l'espace et les services inclus.

Tarifs des pass journée à Nantes

Grille tarifaire par type d'espace

Comparaison jour vs mois

Pour déterminer si le pass journée est rentable, voici un calcul simple :

• Pass journée moyen : 25€
• Abonnement mensuel nomade : 200€/mois
• Point d'équilibre : 8 jours par mois

Conclusion : Si vous venez moins de 8 jours par mois, le pass journée est plus économique. Au-delà, un abonnement mensuel devient rentable.

Qui utilise les pass journée ?

1. Les télétravailleurs occasionnels

Les télétravailleurs qui alternent bureau d'entreprise et télétravail sont les premiers utilisateurs des pass journée. Profils typiques :

• Salariés en télétravail 1-2 jours/semaine qui veulent sortir de chez eux
• Consultants en mission qui ont besoin d'un espace pro entre deux rendez-vous clients
• Télétravailleurs habitant loin du bureau qui cherchent un coworking de proximité

2. Les freelances en test

Avant de s'engager sur un abonnement mensuel, les freelances utilisent les pass journée pour :

• ✅ Tester plusieurs espaces et comparer (ambiance, communauté, services)
• ✅ Vérifier la qualité du WiFi, le niveau sonore, le confort
• ✅ Évaluer le trajet en conditions réelles
• ✅ Rencontrer la communauté et voir s'ils "matchent"

Notre recommandation : testez 3-4 espaces différents avec des pass journée (budget 70-100€) avant de signer un abonnement annuel (économie potentielle : 500€ si vous évitez un mauvais choix).

3. Les professionnels en déplacement

Les personnes de passage à Nantes utilisent les coworkings comme alternative aux cafés :

• Commerciaux itinérants qui ont besoin d'un bureau entre deux rendez-vous
• Consultants en mission courte (1-2 semaines à Nantes)
• Entrepreneurs en déplacement qui viennent pour un salon, événement

Les espaces près de la gare SNCF sont particulièrement prisés pour cet usage.

4. Les travailleurs indépendants irréguliers

Freelances dont l'activité varie selon les mois :

• Périodes chargées : viennent 8-10 jours → Prennent un pass mensuel
• Périodes creuses : viennent 2-3 jours → Utilisent des pass journée
• Avantage : Flexibilité totale sans engagement

Ce qui est inclus dans un pass journée

Services standards inclus

Un pass journée classique à Nantes donne accès aux services de base :

• ✅ Poste de travail dans l'open space (pas de bureau attitré)
• ✅ WiFi fibre haut débit (500 Mbps+)
• ✅ Café, thé, eau à volonté
• ✅ Accès cuisine (micro-ondes, réfrigérateur)
• ✅ Impression (quota limité : 5-10 pages généralement)
• ✅ Espaces détente (canapé, terrasse selon l'espace)

Services en supplément

Certains services nécessitent un paiement additionnel :

• ❌ Salles de réunion : 15-50€/heure (non incluses sauf exception)
• ❌ Parking : 5-15€/jour si disponible
• ❌ Casier sécurisé : 2-5€/jour dans certains espaces
• ❌ Cabine visio : Parfois limitée à 30 min/jour

Horaires d'accès

Les horaires pour un pass journée sont généralement :

• Journée complète : 8h-20h (12 heures d'accès)
• Demi-journée matin : 8h-13h (5 heures)
• Demi-journée après-midi : 13h-20h (7 heures)
• ❌ Pas d'accès badge 24/7 même si l'espace le propose aux abonnés

Comment réserver un pass journée ?

Réservation en ligne

La plupart des espaces proposent la réservation directe sur leur site web :

1. Visitez le site du coworking ou Workin.space
2. Sélectionnez "Pass journée" ou "Day pass"
3. Choisissez votre date
4. Payez en ligne (CB, PayPal)
5. Recevez une confirmation par email

Réservation le jour même

Pour une venue spontanée :

• ✅ Possible dans 80% des espaces si places disponibles
• ✅ Appelez avant pour vérifier la disponibilité
• ⚠️ Tarif parfois légèrement plus élevé qu'en réservation anticipée
• ⚠️ Risque de refus si l'espace est complet (événements, high season)

Via plateformes tierces

Plusieurs plateformes agrègent les coworkings nantais :

• Workin.space : Plateforme de réservation dédiée
• Copass : Réseau national de coworkings
• Avantages : Comparer plusieurs espaces, payer une seule fois, utiliser dans différents coworkings

Offres et formules spéciales

Carnets de jours prépayés

Pour les utilisateurs réguliers mais irréguliers :

• Carnet 5 jours : 90-110€ (au lieu de 125€) = -12-20%
• Carnet 10 jours : 170-200€ (au lieu de 250€) = -20-32%
• Validité : Généralement 3-6 mois
• Flexibilité : Vous venez quand vous voulez

Pass découverte gratuit

Certains coworkings offrent :

• 1 journée gratuite pour découvrir l'espace (sur inscription)
• Matinée d'essai gratuite (9h-13h)
• Conditions : Généralement limité à 1 fois par personne

Offres événements

Lors d'événements spéciaux (Web2day, Nantes Digital Week) :

• Tarifs réduits pour les participants
• Pass multi-espaces pour découvrir plusieurs coworkings
• Journées portes ouvertes gratuites

Conseils pour optimiser votre pass journée

Choisissez le bon jour

• Mardi-Jeudi : Espaces les plus animés, meilleur networking
• Lundi-Vendredi : Ambiance productive
• Samedi : Plus calme, mais seulement 60% des espaces ouverts
• Évitez : Jours de grands événements (espaces surchargés)

Arrivez tôt

Puisque vous n'avez pas de bureau attitré :

• Arrivez avant 9h pour choisir la meilleure place
• Privilégiez les places près des fenêtres (lumière naturelle)
• Évitez les places près de l'entrée (passage, bruit)

Apportez votre matériel

Le pass journée est "bring your own device" :

• ✅ Ordinateur portable
• ✅ Chargeur(s)
• ✅ Casque/écouteurs (pour la concentration)
• ✅ Souris (plus confortable qu'un trackpad)
• ❌ Pas besoin d'écran externe (rarement disponible)

Profitez de la communauté

Un pass journée est aussi l'occasion de :

• Networker pendant la pause déjeuner
• Participer aux événements du jour (souvent ouverts aux day pass)
• Tester l'ambiance pour un éventuel abonnement mensuel

Alternatives au pass journée

1. Cafés / Restaurants

Avantages : Gratuit (hors consommation), pas de réservation, ambiance détendue
Inconvénients : WiFi instable, bruit, pas de salles de réunion, impossible de recevoir des clients

2. Bibliothèques municipales

Nantes dispose de bibliothèques avec espaces de travail :
Avantages : Gratuit, calme, WiFi correct
Inconvénients : Horaires limités, pas de café, ambiance studieuse (pas pro), interdiction de téléphoner

3. Hôtels avec business center

Avantages : Disponible 24/7, services haut de gamme
Inconvénients : Cher (40-60€/jour), pas de communauté, orienté clientèle hôtel

Pour qui le pass journée N'est PAS adapté

Le pass journée n'est pas la meilleure option si vous :

• ❌ Venez plus de 8 jours/mois → Abonnement mensuel plus rentable
• ❌ Avez besoin de laisser du matériel sur place → Prenez un poste fixe
• ❌ Travaillez en équipe → Bureau privatif obligatoire
• ❌ Avez besoin de domicilier votre entreprise → Nécessite un abonnement
• ❌ Recevez des clients régulièrement → Image pro nécessite un espace fixe

Le pass journée est la porte d'entrée idéale vers le coworking à Nantes. Il combine flexibilité, économie et absence d'engagement, tout en vous donnant accès à un environnement professionnel de qualité. Pour connaître tous les espaces proposant des day pass, consultez notre sélection sur Workin.space.