Salles de réunion en coworking à Nantes
Les salles de réunion sont un service clé des espaces de coworking. Elles permettent de recevoir clients, organiser des stand-ups d'équipe, passer des entretiens ou pitcher des investisseurs dans un cadre professionnel. À Nantes, 60+ coworkings disposent de salles équipées.
Types de salles disponibles
Salles 4-6 personnes (les plus courantes)
Configuration standard dans 90% des coworkings :
- Capacité : 4-6 personnes assises
- Usage : Réunions clients, stand-ups équipe, calls visio
- Équipement : Écran TV 55", système visio, tableau blanc
- Tarif : 20-40€/heure si hors quota inclus
- Réservation : Via app mobile ou desk, créneaux 30 min à 4h
Salles 8-12 personnes
Pour réunions d'équipe ou ateliers :
- Capacité : 8-12 personnes
- Usage : Workshops, formations, réunions conseil d'administration
- Équipement : Écran TV 65", visio HD, paperboard
- Tarif : 40-70€/heure
- Disponibilité : 40% des coworkings Nantes
Salles 15-30 personnes (rares)
Pour événements et présentations :
- Capacité : 15-30 personnes (configuration théâtre)
- Usage : Pitch nights, conférences, AG, formations
- Équipement : Vidéoprojecteur, sonorisation, scène
- Tarif : 80-150€/heure ou forfait demi-journée/journée
- Disponibilité : 10% des coworkings (grands espaces uniquement)
Quotas inclus selon formules
Heures de salles par abonnement
| Formule | Heures/mois | Au-delà |
|---|---|---|
| Pass journée | 0-2h | 30-50€/h |
| Poste nomade | 2-5h | 20-40€/h |
| Poste fixe | 5-10h | 15-30€/h |
| Bureau privatif | 10-25h | 15-25€/h |
Négociation : Sur engagement 12 mois, demandez un quota supérieur (ex: 15-20h au lieu de 10h pour un bureau privatif).
Consommation réelle par profil
Freelance solo : 2-5h/mois (1 client/semaine)
Consultant : 8-15h/mois (3-4 clients/semaine)
Startup 5 pers : 20-30h/mois (stand-ups, clients, recrutement)
Équipe 10 pers : 30-50h/mois (usage intensif)
Équipements et technologies
Configuration standard salle 6 pers
- Écran TV 55" : Connexion HDMI + AirPlay/Chromecast
- Système visio : Caméra HD grand angle + micro omnidirectionnel
- Tableau blanc : Mural avec feutres fournis
- WiFi dédié : Réseau invité pour clients
- Climatisation : Contrôle température
- Stores/rideaux : Occultation si présentation
Systèmes de visioconférence
Compatibilité applications :
- ✅ Zoom (le plus utilisé en coworking)
- ✅ Google Meet
- ✅ Microsoft Teams
- ✅ Skype, WhatsApp, Discord
Qualité audio-vidéo :
- Caméra 1080p minimum (4K dans espaces premium)
- Micro suppression écho et bruit de fond
- Haut-parleurs stéréo qualité
Réservation et gestion
Systèmes de booking
90% des coworkings Nantes utilisent des apps de réservation :
- Nexudus, Cobot, OfficeRnD : Apps coworking standards
- Fonctionnalités : Voir disponibilité temps réel, réserver, annuler
- Créneaux : Par tranches de 30 min (réunion 1h = 2 créneaux)
- Limites : Réservation max 2-4 semaines à l'avance
Règles d'utilisation
Bonnes pratiques coworking :
- Ponctualité : Arriver 5 min avant, libérer à l'heure pile
- Rangement : Tableau blanc effacé, déchets jetés
- Annulation : Prévenir 24h avant si désistement (libérer créneau)
- Prolongation : Possible si créneau suivant libre
Tarifs hors quota
Prix par quartier
| Quartier | Salle 4-6 pers | Salle 8-12 pers |
|---|---|---|
| Périphérie | 15-25€/h | 30-45€/h |
| Île de Nantes | 20-35€/h | 40-60€/h |
| Centre-ville | 25-50€/h | 50-70€/h |
Forfaits demi-journée/journée
Pour usage prolongé :
- Demi-journée (4h) : 80-150€ selon taille et quartier
- Journée (8h) : 150-300€
- Avantage : -30-40% vs tarif horaire × 8
- Usage : Séminaire équipe, formation, atelier
Salles vs alternatives
Cabines de visioconférence
Les phone booths sont une alternative pour calls solo :
- Capacité : 1 personne uniquement
- Usage : Appels clients, visios 1-to-1
- Durée : 15-60 min max (pas pour réunions longues)
- Coût : Généralement inclus illimité ou 30 min/jour
- Avantage : Pas besoin de réserver, usage spontané
Bureaux privatifs pour réunions internes
Les équipes en bureau privatif peuvent :
- Faire stand-ups daily dans leur bureau (pas besoin de salle)
- Réserver salle uniquement pour clients externes
- Économiser 10-15h de quota/mois
Usage par type de réunion
Réunions clients/prospects
Configuration recommandée :
- Salle 4-6 pers : Pour 2-4 participants
- Café offert : Demander au desk avant réunion
- Écran : Pour présentation slides ou démo produit
- Durée : 1-2h généralement
Entretiens de recrutement
Pour startups qui recrutent :
- Salle 4 pers : Intimité pour candidat
- Durée : 1h par entretien
- Consommation : 5-10 entretiens/mois = 5-10h
- Confidentialité : Salle fermée vs open space
Pitchs investisseurs
Pour levées de fonds :
- Salle 8-12 pers : Impressionner avec espace pro
- Équipement : Vidéoprojecteur pour présentation
- Durée : 2-3h (présentation + Q&A)
- Booking : Réserver 1-2 semaines à l'avance
Stand-ups et réunions d'équipe
Pour équipes dev agiles :
- Daily stand-up : 15 min/jour = 5h/mois (salle ou bureau privatif)
- Sprint planning : 2-4h × 2/mois = 8h
- Rétrospectives : 2h/mois
- Total : 15-20h/mois pour équipe agile
Checklist avant de réserver
- ✅ Quota inclus suffisant selon usage prévu (consultez services)
- ✅ Tarif hors quota raisonnable (< 40€/h centre-ville)
- ✅ Taille salle adaptée à vos réunions habituelles (4-6 pers majoritairement)
- ✅ Équipement visio de qualité (testez lors visite)
- ✅ Système réservation simple (app mobile)
- ✅ Disponibilité créneaux (pas de surréservation)
- ✅ Possibilité négocier quota supérieur (engagement 12 mois)
- ✅ Accès café/boissons pour offrir aux clients
Pour découvrir les coworkings avec les meilleures salles de réunion à Nantes (équipement, disponibilité, quotas inclus), consultez notre TOP 10 des espaces. Les consultants et professionnels recevant des clients trouveront nos guides dédiés utiles pour optimiser l'utilisation des salles.