Organiser des événements en coworking à Nantes
Les coworkings permettent d'organiser vos propres événements : workshops clients, meetups, formations, afterworks entreprise. 60% des espaces proposent location salles externe.
Types d'événements possibles
Événements professionnels
- Workshop clients : Formation produit, onboarding (10-30 participants)
- Meetup métier : Communauté dev, design, marketing (30-80 pers)
- Conférence : Speaker + audience (50-150 pers si grande salle)
- Séminaire entreprise : Team building, stratégie (10-30 pers)
Événements communautaires
- Afterwork networking : 50-100 participants
- Pitch night startups : 5-10 pitchs + jury (50-80 pers)
- Hackathon week-end : 20-50 devs
- Formation collective : SEO, social media (15-25 pers)
Tarifs location salles
Demi-journée / journée
| Salle | Demi-j (4h) | Journée (8h) |
|---|---|---|
| 6-8 pers | 80-150€ | 150-300€ |
| 15-25 pers | 200-350€ | 350-600€ |
| 50-100 pers | 500-800€ | 800-1500€ |
Inclus dans location
- ✅ WiFi haut débit
- ✅ Écran TV / vidéoprojecteur
- ✅ Système visio (Zoom, Teams)
- ✅ Tableau blanc, paperboard
- ✅ Tables, chaises configuration modulable
- ✅ Café, eau, verres
Options payantes
- Traiteur : 15-30€/pers (déjeuner, cocktail)
- Boissons alcoolisées : 8-15€/pers (afterwork)
- Matériel AV supplémentaire : Micro, enceintes (50-100€)
- Staff support : Accueil, logistique (100-200€/jour)
Process organisation
Réservation (3-6 semaines avant)
- Contacter coworking : Email/téléphone demande dispo
- Préciser besoin : Date, horaires, nombre participants, config
- Visite site : Vérifier taille, équipement, accès
- Devis : Location + options + caution (20-30% tarif)
- Réserver : Acompte 30-50% confirme réservation
Préparation (J-7)
- Confirmer config salle (théâtre, U, ilots)
- Tester matériel AV, WiFi
- Commander traiteur si besoin
- Envoyer plan accès participants
- Prévoir accueil/badging visiteurs
Jour J
- Arrivée H-1 : Installation, tests finaux
- Accueil : Staff coworking + vous à l'entrée
- Déroulement : Gérer timing, pauses
- Rangement : Laisser salle propre (état initial)
Avantages coworking vs hôtel/salle classique
| Critère | Coworking | Hôtel |
|---|---|---|
| Tarif journée 30p | 400-600€ | 800-1500€ |
| Ambiance | ✅ Moderne, startup | ⚠️ Formelle, corporate |
| Équipement tech | ✅ WiFi 1Gbps, AV récent | ⚠️ Variable |
| Flexibilité | ✅ Config modulable | ⚠️ Standard |
💡 Astuce : Si vous êtes coworker dans l'espace, demandez tarif préférentiel (-20-30%) pour organiser votre événement. Valorise communauté et fidélité.
Meilleurs quartiers événements
Île de Nantes : Hub événementiel, salles 50-150 pers, communauté tech
Centre-ville : Image corporate, accessibilité clients
Gare Sud : Accès TGV, participants déplacements
Checklist événement
- ✅ Réserver 3-6 semaines avant
- ✅ Capacité adaptée (+10% marge vs inscrits)
- ✅ WiFi testé (démo, streaming)
- ✅ Matériel AV vérifié (vidéoproj, micro)
- ✅ Traiteur commandé J-7
- ✅ Plan accès envoyé participants
- ✅ Arriver H-1 pour setup
- ✅ Tarif coworker négocié si applicable
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